1. Wie is verantwoordelijk?

Doorverteld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@doorverteld.com.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je zelf contact opneemt, kunnen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie en de informatie die je over een mogelijk project deelt verwerken. Tijdens een opdracht kunnen daar interviewopnames, foto’s, documenten en persoonlijke of familieverhalen bij komen.

De website bevat momenteel geen actief contactformulier. Doorverteld plaatst zelf geen marketing- of trackingcookies. De hostingdienst kan noodzakelijke technische gegevens verwerken om de website veilig en beschikbaar te houden, zoals een IP-adres, apparaatgegevens en beveiligingslogs.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om je vraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen;
• om een offerte, overeenkomst en persoonlijk boekproject uit te voeren;
• om afspraken, facturatie en administratie af te handelen;
• om onze rechten en de beveiliging van de dienstverlening te beschermen;
• om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Grondslagen

We verwerken gegevens wanneer dat nodig is om stappen te zetten voor of uitvoering te geven aan een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en administratie, of met toestemming wanneer die vereist is.

5. Vertrouwelijke verhalen en toestemming

Interviewmateriaal en familieverhalen worden uitsluitend gebruikt voor het afgesproken project. Publicatie buiten het persoonlijke boek, bijvoorbeeld op de website of sociale media, gebeurt alleen na afzonderlijke toestemming. Deel bij voorkeur geen gegevens van anderen als je daar geen toestemming of andere geldige reden voor hebt.

6. Delen met anderen

We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen alleen worden gedeeld met zorgvuldig gekozen dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, opslag, vormgeving, drukwerk of bezorging, of wanneer de wet dit vereist. Met dienstverleners maken we waar nodig afspraken over bescherming en vertrouwelijkheid.

7. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Correspondentie en projectmateriaal worden na afronding in beginsel verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn, tenzij andere afspraken zijn gemaakt of een wettelijke bewaarplicht geldt. Financiële administratie bewaren we zolang de wet dat vereist.

8. Beveiliging

We nemen passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Omdat geen enkel systeem volledig risicoloos is, vragen we je gevoelige informatie alleen te delen wanneer dat voor het project nodig is.

9. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Wanneer verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@doorverteld.com. We kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Als onze werkwijze of website verandert, kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.